Modelagem e análise de processo empresarial
A modelagem de processo empresarial exibe processos empresariais e dados associados para destacar fluxos de trabalho organizacionais prontos para inovação e melhoria. Embora toda empresa deva compreender e ser capaz de descrever seus processos empresariais, empresas altamente regulamentadas em setores em que a qualidade, a integridade, a segurança e as considerações ambientais são fundamentais têm uma necessidade e responsabilidade ainda maiores. Ao documentar e ser capaz de compartilhar facilmente modelos de processos empresariais visuais com outras pessoas, as organizações estão preparadas para identificar oportunidades de eficiência e proteger-se contra riscos operacionais e podem estar prontas para oferecer suporte à conformidade regulamentar ou às necessidades de auditoria.
O que é modelagem de processo empresarial?
A modelagem de processo empresarial, como parte da análise e do aprimoramento de processos empresariais, documenta como uma organização funciona. Por meio de gráficos e diagramas, o software de modelagem e notação de processo empresarial (BPMN) fornece uma representação gráfica dos processos de gerenciamento, operação e suporte dentro de uma organização e descreve sua interação. A modelagem de processo empresarial é geralmente realizada de forma colaborativa por uma equipe de analistas empresariais com experiência na criação de modelos BPMN e especialistas empresariais com conhecimento dos processos empresariais sendo modelados. A modelagem e a análise de processos empresariais são fundamentais no suporte à mudança e transformação organizacional.
Por que a modelagem de processo empresarial é importante?
A modelagem de processo empresarial permite que os analistas empresariais modelem, documentem, gerenciem e comuniquem os processos empresariais, fornecendo uma imagem clara dos fluxos de trabalho, entradas e saídas. Com clareza em torno de seus processos empresariais, uma organização pode trabalhar para melhor alinhar pessoas, processos, dados, tecnologias e aplicações para atender à sua estratégia. Os diagramas de modelagem e notação de processos empresariais e a análise que os acompanham ajudam as equipes a ver mais rapidamente as áreas de melhoria, bem como as práticas suscetíveis à segurança, conformidade e outros riscos, de forma que os controles possam ser colocados em prática para mitigar a exposição. Com modelos de processos empresariais atualizados, as empresas estão bem posicionadas para identificar e otimizar mais rapidamente processos e fluxos de valor crítico completo, como pipelines de lead-to-cash ou experiências do cliente.
Os benefícios da análise de processos empresariais
Realizando rotineiramente a análise e modelagem dos processos empresariais ao lidar com a mudança organizacional, as equipes podem ver e agilizar as oportunidades de eficiência e eficácia, além de reduzir riscos e contornar problemas potenciais. A análise de processos empresariais e os diagramas de notação de modelagem de processo empresarial provaram ser valiosos para organizações que buscam os seguintes tipos de iniciativas:
Transformação digital
Os modelos de processos empresariais podem ajudar as equipes a entender os materiais informativos dentro de um contexto de negócios para identificar oportunidades de transformação digital.
Conformidade regulamentar
Demonstre e compartilhe a conformidade detalhando os processos regulatórios, otimizando os controles e auditorias e avaliando os impactos regulatórios da mudança do processo.
Governança de dados
Veja onde os dados estão e como eles são usados nos processos empresariais para avaliar as oportunidades de dados e evitar erros regulatórios e de conformidade.
Melhorias de processo
Determine lacunas de processo, ineficiências e redundâncias ao revisar modelos de processos empresariais e oferecer suporte a informações empresariais.
Fusões e aquisições
Documente os processos empresariais por meio de diagramas BPMN para facilitar as transições de M&A e alinhar processos comuns, melhores práticas, operações e equipes.
Retenção de conhecimento
Capture o conhecimento do processo empresarial das principais partes interessadas de forma centralizada para uso futuro, oferecendo suporte à continuidade dos negócios após qualquer mudança na equipe.
Gerenciamento da política corporativa
Digitalize e mantenha documentos de processo e procedimentos operacionais padrão on-line para facilitar a consulta de políticas, procedimentos e controles pelos funcionários.
Implementações de tecnologia empresarial
Use a modelagem de processos para capturar e monitorar processos, mudanças e aprimoramentos de aplicações de software corporativo.
Por que usar o software de modelagem de processo empresarial?
Com o software de modelagem de processo empresarial, você pode literalmente mapear como sua organização funciona. Visualize fluxos de valor, procedimentos operacionais padrão, matrizes RACI e os elementos de dados que oferecem suporte aos processos empresariais e as interações que ocorrem em sua empresa. Depois de documentados, os analistas empresariais têm acesso aos recursos de visualização e análise necessários para impulsionar o aprimoramento, otimizar as operações e reforçar o desempenho. Use o software de modelagem de processo empresarial e:
- Consiga uma imagem clara dos fluxos de trabalho, entradas e saídas
- Obtenha visibilidade e contexto
- Adote processos centralizados e uniformes
- Esclareça as funções e responsabilidades
- Analise cadeias de valor
- Melhore as jornadas dos clientes
- Simplifique as transações
- Reduza erros, gargalos e ineficiências
- Identifique como introduzir mais automação de processos
- Melhore a gestão de riscos, governança corporativa e governança de dados
- Desbloqueie e retenha conhecimento
- Aumente a produtividade, rentabilidade e retenção de funcionários
Como o erwin Evolve da Quest pode ajudar?
O erwin Evolve da Quest pode ajudar sua organização a mapear, analisar e compreender melhor os processos empresariais, interações de sistema e hierarquias organizacionais que conduzem sua empresa. Use os recursos de modelagem e análise de processos empresariais para documentar e avaliar claramente os fluxos de trabalho. Crie e trabalhe com modelos para descobrir novas oportunidades, minimizar riscos e aumentar a eficiência. O erwin Evolve ajuda centenas de organizações a obter o máximo da modelagem de processo empresarial a cada dia, entregando:
Um repositório centralizado e escalonável
Desenvolva, armazene e compartilhe artefatos de processos empresariais usando um repositório central confiável e de força corporativa como uma única fonte de verdade.
Visibilidade baseada em funções
Forneça às partes interessadas acesso específico à função e visualizações das informações do processo empresarial mais pertinente às suas necessidades.
Análise de impacto
Avalie o impacto da mudança usando elementos, links, dependências e análises do modelo de processo empresarial, incluindo mapas de calor, relatórios, tabelas e gráficos.
Colaboração empresarial
Reúna equipes multifuncionais para descobrir insights críticos com mais rapidez e garantir a tomada de decisões informada que gerará resultados bem-sucedidos.
Interoperabilidade empresarial e de TI
Elimine silos organizacionais e compartilhe dados entre processos operacionais, aplicações e modelos.
Arquitetura empresarial
Além da modelagem de processo empresarial, o erwin Evolve inclui recursos de arquitetura empresarial. Vincule os processos de negócios às aplicações, tecnologias, organizações, locais e dados de suporte subjacentes para uma visão abrangente.
Serviços profissionais
Acelere o ROI por meio da parceria com consultores experientes com um histórico comprovado de ajudar as empresas a implementar as melhores práticas e metodologias de processos de negócios.
O erwin Evolve com modelagem de processo empresarial e arquitetura corporativa é integrado com outros componentes da plataforma erwin EDGE da Quest. Combinado com os recursos de modelagem de dados, catálogo de dados e alfabetização de dados, os dados de todas as suas arquiteturas de negócios, técnicas e de dados podem ser controlados e otimizados.
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